OPTIMALISASI INDIKATOR KINERJA KESEKRETARIATAN

Analisis Kebijakan Dukungan Manajemen Ditjen Perhubungan Laut

🏛️ Latar Belakang

Fungsi Kesekretariatan di Ditjen Hubla adalah pilar penting yang mengelola perencanaan, keuangan, SDM, dan tata kelola organisasi. Indikator Kinerja Kegiatan (IKK) adalah alat utama untuk mengukur efektivitas dan efisiensi manajemen ini.

❓ Rumusan Masalah Kunci

• Relevansi IKK: Sudahkah IKK efektif mengukur hasil kesekretariatan (SDM, Keuangan, Tata Kelola)?
• Fokus Kualitas: Bagaimana IKK dapat berfokus pada kualitas, dampak, dan efisiensi, bukan hanya kuantitas?
• Integrasi Digital: Apakah teknologi digital sudah maksimal diintegrasikan dalam pengelolaan kesekretariatan?

⚠️ Kelemahan Indikator Kinerja Saat Ini

• 1. Kelemahan Relevansi: Indikator fokus pada aspek keuangan (PNBP, aset) yang kurang relevan dengan fungsi utama kesekretariatan (Administrasi & SDM).
• 2. Kurangnya Pengukuran Kualitas: IKK hanya mengukur aspek kuantitas (misalnya jumlah pemenuhan SDM) tanpa mempertimbangkan kualitas hasilnya.
• 3. Redundansi: Terdapat indikator yang mengukur hal serupa (misalnya pemenuhan dan peningkatan kompetensi SDM), menyebabkan pengukuran tidak efisien.
• 4. Absennya IKK Digitalisasi: Tidak ada indikator yang mengukur tingkat adopsi teknologi dan inovasi dalam kegiatan kesekretariatan.

✅ Rekomendasi Optimalisasi IKK

1. Revisi Fokus: Revisi IKK non-relevan (Keuangan) agar fokus pada Administrasi, SDM, dan Tata Kelola Organisasi.
2. Penambahan IKK Kualitas & Inovasi: Tambahkan indikator yang mengukur kualitas hasil kegiatan dan adopsi teknologi.
3. Penyederhanaan: Gabung indikator yang redundan untuk menghindari kebingungan dan mempermudah evaluasi.
4. Peningkatan Integrasi Teknologi: Dorong digitalisasi administrasi dan SDM, dan tambahkan IKK untuk mengukur penerapannya.

Sumber: Artikel Kebijakan Ditjen Perhubungan Laut (aladiyat-vision.blogspot.com)